Uw privacyrechten – Wat moet ik mijn werkgever vertellen?

Als werknemer kun je je afvragen of je verplicht bent om bepaalde gevoelige persoonlijke feiten aan je werkgever bekend te maken, en hoeveel privacy je op het werk eigenlijk hebt. Met name medische aandoeningen, psychische problemen en betrokkenheid bij het rechtssysteem zijn vaak kwesties die u niet zeker weet of u ze aan uw werkgever moet bespreken of bekendmaken.

Welke medische informatie kan een werkgever vragen?

In termen van medische kwesties zijn er federale wetten die u kunnen helpen bepalen of u verplicht bent om een medische aandoening aan uw werkgever bekend te maken. Evenzo kan het interne beleid van uw werkgever voor werknemers vereisen dat bepaalde feiten aan uw werkgever worden bekendgemaakt.

U moet beslissen of u verplicht bent om bepaalde persoonlijke gezondheidsinformatie aan uw werkgever bekend te maken op basis van de relevante staatswetten en het werkgeversbeleid. Als u niet verplicht bent om dit te doen, moet u ook beslissen of u de informatie aan uw werkgever moet bekendmaken.

Kunnen werkgevers vragen naar medische aandoeningen?

Afhankelijk van uw medische aandoening, kan de federale wet u verplichten om bepaalde privé-informatie aan uw werkgever bekend te maken. Als u bijvoorbeeld uw werkgever verzoekt om u redelijke aanpassingen in uw baan toe te staan krachtens de Amerikaanse wet op handicaps (ADA), moet u uw werkgever mogelijk informatie verstrekken om een handicap in de zin van de ADA vast te stellen om uw werkgever te helpen redelijke aanpassingen te bepalen.

Ook als u medisch verlof aanvraagt van het werk vanwege een bepaalde medische aandoening voor meer dan een aantal gespecificeerde dagen, kan de Family and Medical Leave Act (FMLA) en/of het interne beleid van uw werkgever vereisen dat u een medische verklaring van uw arts verkrijgt waaruit blijkt dat er sprake is van een ernstige medische aandoening en behoefte aan medische zorg zoals gedefinieerd in de FMLA. Daarom zijn er bepaalde omstandigheden waarin u absoluut relevante informatie over uw medische toestand aan uw werkgever moet bekendmaken.

Moet ik medische informatie aan mijn werkgever bekendmaken?

Er zijn ook andere overwegingen die van invloed kunnen zijn op uw beslissing om bepaalde persoonlijke informatie aan uw werkgever bekend te maken. Het bekendmaken van bepaalde gezondheidstoestanden aan uw werkgever kan uw werkomgeving minder stressvol maken en eventuele veranderingen in uw gedrag op het werk verklaren.

Voorts kan uw werkgever u met kennis van uw aandoening bijstaan als u plotseling ziek wordt of medische behandeling nodig hebt terwijl u op het werk bent. Aan de andere kant kunt u bang zijn voor discriminatie of vergelding door uw werkgever als u toegeeft dat u een medische aandoening hebt; helaas zijn niet alle werkgevers zo begripvol en meegaand als ze zouden moeten zijn.

Kan ik mijn werkgever aanklagen voor het bekendmaken van medische informatie?

In veel staten kan uw werkgever aansprakelijk zijn als ze de vertrouwelijkheidswetten van de staat schenden door medische aandoeningen van werknemers bekend te maken. Tenzij de persoon met wie uw werkgever de informatie heeft gedeeld een legitieme reden heeft om dit te weten omdat het betrekking heeft op uw werk, overtreedt de werkgever de wet en schendt hij de rechten van werknemers door de medische privégegevens van een werknemer te delen. U kunt juridisch advies inwinnen en een civiele rechtszaak tegen uw werkgever beginnen om schadevergoeding te eisen.

Meldingen van strafrechtelijke veroordelingen aan werkgevers

In het algemeen hebben werkgevers het recht om sollicitanten en werknemers om schriftelijke toestemming te vragen voor het uitvoeren van een antecedentenonderzoek. Met betrekking tot arrestaties, strafrechtelijke veroordelingen en andere vormen van betrokkenheid bij het strafrechtelijk systeem, varieert de staatswet sterk over het type informatie dat u aan uw werkgever moet bekendmaken, hetzij wanneer u wordt aangenomen voor een functie, of nadat u al bent aangenomen.

Sommige banen kunnen direct verband houden met bepaalde soorten strafrechtelijke veroordelingen, wat uw werkgever reden kan geven om u te straffen of uw dienstverband te beëindigen, afhankelijk van de staatswet en/of het interne beleid van uw werkgever. Dit betekent echter niet dat een werkgever u alleen vanwege een strafrechtelijke veroordeling kan ontslaan. Volgens de Equal Opportunity Employment Commission moet uw werkgever overwegen:

  • De aard en ernst van de overtreding
  • De tijd voorbij de veroordeling
  • Hoe zowel de aard als de tijd voorbij de veroordeling betrekking hebben op uw functie

De meeste staten beperken ook het type informatie waartoe werkgevers toegang hebben via achtergrondcontroles, maar dit is afhankelijk van de staat waar u in dienst bent. In Californië bijvoorbeeld mogen werkgevers u niet vragen naar bepaalde veroordelingen wegens marihuana die meer dan twee jaar oud zijn.

Moet ik een criminele achtergrond bekendmaken?

Als u een beroepsvergunning hebt die door een arrestatie of strafrechtelijke veroordeling kan worden beïnvloed, is het waarschijnlijk verstandig om dit aan uw werkgever te vertellen voordat de bevoegde vergunningverlenende instantie actie onderneemt.

Er bestaat ook een risico dat uw werkgever zelfstandig informatie over u ontdekt die u als werknemer of bij uw sollicitatie niet bekend hebt gemaakt. Dit kan leiden tot disciplinaire maatregelen of beëindiging van het dienstverband, afhankelijk van het beleid van uw werkgever en/of de wetgeving van uw staat.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.